DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Gestion des DMI en prêt, stock
ou dépôt 

• réservation des
  DM (prêt spécifique)
• gestion des commandes, livraisons,
  facturations
• suivi des dossiers : vérifications,
  relances, traitement des litiges
• traçabilité : vérification des cahiers
  d’ouverture de salle
• accueil des laboratoires
• inventaires
• saisie des indicateurs

Gestion des programmes
opératoires.

Gestion des plannings (praticiens,
personnels, stagiaires, formation) 

Gestion des appels téléphoniques 

Gestion du courrier.

Gestion documentaire 

Gestion des commandes et
fournitures (petit
matériel, fourniture de bureau, imprimés)

Assister la responsable
de service dans ses tâches quotidiennes :

• saisie et/ou
  création des documents
• tenue des agendas
• saisie de
  courriers
• transmission, hiérarchisation
  de l’information

-       Connaissance des outils bureautiques
(traitement de texte, tableur…)

-       Modalité d’accueil

-       Technique de prise de notes

-       Bon niveau d’orthographe et qualités
rédactionnelles

-       Sens relationnel

-       Respect de la hiérarchie, sens de la
discrétion

-       Gestion des dossiers

-       Planifier et organiser l’activité

-       Utilisation des logiciels métiers

-      
Rigueur
et organisation

-       Réactivité

-       Capacités d’adaptation

-       Respects des droits et valeurs des
personnels

-       Sens du relationnel, de l’écoute et du consensus