Bouygues Travaux Publics est une entreprise du groupe Bouygues spécialisée dans les domaines de l’aménagement du territoire et la construction d’infrastructures.
Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion administrative de la direction, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements ;
- Réaliser des tâches commerciales telles que la rédaction de courriers, l'établissement de devis et la préparation de documents ;
- Gérer les contrats et les documents contractuels, en assurant leur suivi et leur archivage ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, en l'orientant vers les bons interlocuteurs au sein de l'entreprise ;
- Utiliser la base documentaire informatique, en assurant la classification, la recherche et la mise à jour des documents ;
- Assister la direction dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs ;
- Coordonner les activités administratives avec les autres départements de l'entreprise ;
- Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
Compétences requises :
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de la construction;
- Maîtrise des outils informatiques et savoir utiliser une base documentaire informatique;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.