Description de l'offre
Dans le cadre, d'un remplacement nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour le siège social de notre client aux Herbiers (85).
Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :
Accueil
- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Réception du courrier, ouverture et distribution
- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.
Comptabilité
- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs
- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels
- Réception des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures
- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents
- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens
Ressources Humaines
- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence
- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise
- Suivi des permis PL/SPL et carte FCO
Divers
- Aide à la mise sous plis des factures clients
- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs
- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence
- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs
- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc.
- Sauvegarde informatique
- Envoi des colis
- Courriers de circularisation
Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine soit 8h/12h et 14h/17h45 dont 30 minutes de pause par jour
Profil recherché
Prérequis :
- Titulaire d'une formation en comptabilité (niveau Bac +2)
- Expérience accueil physique et téléphonique
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel...) et les outils de communication
Vous devrez faire preuve d'autonomie, de dynamisme, d'adaptation, d'organisation, de réactivité, d'un sens du service et de rigueur.
Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.