Description de l'offre
Au sein de la direction technique, composée d'environ 800 personnes en charge de la conception, de l'ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique.
Vous travaillez au sein d'un bureau individuel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la fiabilité des bases de pilotage de projets :
o Établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de la documentation. Suivre l'avancement des réponses aux commentaires et courriers des clients, constituer rigoureusement des dossiers et compiler la documentation selon les exigences du client. Assurer la gestion logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès, formation sécurité, ...)
o Gérer le quotidien de l'équipe : courrier, planning, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles et de repas.
o Préparer des supports et consolider des documents internes pour les instances de pilotage internes et externes.
- Assurer la protection du secret :
o Maintenir l'habilitation de la société en lien avec les autorités compétentes
o Envoyer des rapports, préparer les audits
- Assister le directeur technique :
o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
o Organiser et préparer les réunions.
o Contribuer à la préparation des documents stratégiques, des présentations et des rapports.
Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance !
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +2/3 en administratif (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative.
Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone ou lors de visites de clients internationaux.
Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
Vous avez un fort intérêt pour l'activité orientée client, la gestion documentaire et le reporting des indicateurs opérationnels.
La nature du poste exige la possession de la nationalité française et la réalisation d'une enquête administrative de sécurité.
En venant chez nous, c'est aussi :
· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite...
· La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois si votre activité le permet
· La possibilité de bénéficier d'horaires variables avec des plages d'heures de départ et d'arrivée modulables
· Une rémunération sur 13 mois
· Accord intéressement et participation
· Négociation annuelle obligatoire chaque année
· Excellente situation géographique : proximité de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
. Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise.
Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !
Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com
Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique (chantiers-atlantique.com)