DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Responsable de la gestion contractuelle pour le compte d’un groupement Génie Civil – Systèmes dans le cadre d’un marché de conception-réalisation

En relation avec les différents intervenants de l’équipe du projet (directeur de projet, directeur technique, directeurs de production, responsable des interfaces, responsable de la planification…) et sous la responsabilité du Project Management Officer (PMO), le responsable de la gestion de contrat du projet :
-        identifie les changements (subis ou provoqués) ;
-        présente au Directeur de Projet, PMO et, éventuellement, au CODIR, les implications de tels changements et propose des positions et des solutions acceptables pour l’entreprise et pour le groupement, mesurées et adaptées aux situations rencontrées ;
-        accompagne la mise en œuvre opérationnelle des solutions décidées par le Directeur de Projet et, éventuellement, par le CODIR.

A ce titre, le responsable de la gestion de contrat :
-        Guide les différents intervenants de l’équipe du projet dans :
o   la rédaction des documents à destination du Maître d’œuvre et du Maître d’ouvrage (plannings, rapports mensuels, points marché avec le Maître d’ouvrage, constats, devis, rapports journaliers, procès-verbaux etc.) de façon à ce qu’ils soient utiles à constitution de preuves des changements et de leurs conséquences. Cet accompagnement s’étend à l’ensemble des phases de l’exécution du marché ;
o   la réaction aux documents émis par le Maître d’œuvre ou par le Maître d’ouvrage (comptes-rendus, notamment techniques, courriers, visas, etc.) dans le but notamment d’identifier les éventuelles modifications et de les instruire selon les modalités prévues par le marché.
-        Conseille le Directeur de Projet et le CODIR pour agir dans les intérêts de l’entreprise et du groupement, en rappelant notamment les dispositions contractuelles applicables, les obligations des différents intervenants et les actions contractuelles antérieures.
-        S’assure de l’établissement de tout document ou de toute correspondance nécessaire pour éviter les forclusions prévues par le marché et propose les rédactions détaillées et circonstanciées nécessaires pour cela.
-        Conçoit et rédige tout mémoire ou tout document que l’entreprise pourrait être amenée à produire dans le cadre du marché, par exemple pour faire état des conséquences potentielles ou avérées d’un changement, pour expliciter un différend ou contester une décision.
-        Participe, en collaboration avec le Maître d’œuvre et les conseils de l’entreprise, à la mise au point des actes que l’entreprise est amenée à signer (avenants, protocoles, transactions…).
-        Participe activement aux opérations de réception et à leur préparation.
-        Assure, selon les mêmes principes, la gestion contractuelle dans le cadre des contrats de sous-traitance, de prestations ou de fournitures, ainsi que la gestion des relations contractuelles entre le sous-groupement

Maîtrise des contrats de la commande publique souhaitée

Connaissance du domaine technique (génie civil, travaux souterrains, fondations spéciales, systèmes) et du secteur (ferroviaire) souhaitable

Français courant

Intelligence relationnelle

Esprit d’analyse et de synthèse

Fermeté dans l’analyse et capacité à faire prévaloir ses positions / Ouverture et créativité dans la formulation des propositions

Excellentes qualités rédactionnelles

Négociation

Gestion de contrat

Analyse planning / Analyse des retards

Une expérience dans des fonctions opérationnelles ou techniques est un plus