DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Nous recherchons pour notre client basé dans le 9e arrondissement de Paris, un(e) Gestionnaire formation dans le cadre d'une mission intérim de 3 à 6 mois renouvelables

Vos missions : 

- Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30)
- Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus)...
- Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées)
- Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access)
- Gestion du planning des salles et des réservations
- Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants...
- Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers
- Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples...)
- Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances...)
- Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation
- Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud

Profil recherché : 

- De formation Bac+2 minimum vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Bonne maitrise d'Excel 
- Proactif et rapidement autonome sur les missions

Salaire et avantages : 

- Fixe entre 30kEUR et 36kEUR
- Restaurant d'entreprise 
- Déplacements très ponctuels sur le site de maisons Alfort