Bouygues Travaux Publics Régions France (TP RF) est une entité juridique née le 1er juillet 2010 de la fusion de l’ensemble des équipes d’ouvrages d’art France de Bouygues Entreprises France Europe.
Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez comme missions principales :
Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)
Secrétariat général :
Organisation de réunions internes et externes
Gestion d’agenda des personnes du service
Réservation des salles de réunions
Archivage des documents selon procédures internes
Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations
Participer à la remise de nos offres :
Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
Préparer l’ensemble des documents à remettre
Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
Mettre en ligne nos offres
Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires
L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.
Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :
Rigueur et organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Bonne expression orale et écrite
Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.