L'entreprise
Agence de travail temporaire régionale
Description de l'offre
JUBIL INTERIM STRASBOURG recherche pour son client société international dans le milieu de la mécanique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F
Missions :
- Suivre les retours chantiers : s'assurer que les dossiers soient complets, et les enregistrer
- Assurer le bon déroulement des formations : Elaboration des fiches de présence, attestation
de présence, impression des certificats et envois
- Contrôler que les dossiers renvoyés par les sous-traitants soient complets et les enregistrer
Vérifier que les questionnaires Satisfactions soient remplis afin d'obtenir le certificat
- Préparer des outils pédagogiques
- Transmettre des factures à la comptabilité
- Gérer les stocks des modes opératoires à l'aide des programmes logiciels applicables.
- Répondre aux appels téléphoniques et les distribuer aux membres de l'équipe concernés.
- Maintenir une structure de fichiers organisée pour les services facturés et les commandes
de produits.
- Interagir avec l'équipe Service par téléphone pour les aider à mettre à jour l'état de leur
commande.
- Soutenir le coordinateur, le directeur, les mécaniciens d'atelier, les techniciens sur le terrain
et le personnel de vente à distance.
- Autres tâches assignées par le directeur
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- 3 ans ou plus d'expérience administrative de préférence
- Excellente capacité prouvée à rester organisé et à s'acquitter de ses tâches.
- Excellentes compétences interpersonnelles, tant pour les relations avec les clients internes
qu'externes (calme, courtoisie, professionnalisme et serviabilité).
- Connaissance pratique des programmes informatiques de base tels que Microsoft Outlook,
Word et Excel, avec la capacité d'apprendre Microsoft CRM,
- Maîtrise de l'anglais
- Flexibilité pour gérer des tâches multiples et établir des priorités de manière appropriée.
CDD en intérim pour accroissement d'activité
Dates : du 04/11/2024 au 31/12/2024
Temps plein 35h/semaine (8h30-16h30 avec une heure de pause déjeuner non payée)