DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Missions et activités principales Principales missions de l'unité : Le Département de Gestion administrative assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de l'établissement public, quel que soit le statut. L'unité de Gestion du Temps garantit la bonne application de la réglementation relative au temps de travail et des absences, fondée sur la réglementation applicable à chaque statut ainsi que sur les accords internes à la Caisse des Dépôts. Elle est composée de 12 personnes Vous intégrerez une équipe de 12 personnes. Vos missions principales : 1. Gestion opérationnelle d'un portefeuille de dossiers de collaborateurs, qui regroupe : • Gestion des congés de maladie. • Gestion de l'ensemble des absences accordées à titre individuel et précisées en annexe du protocole d'aménagement et de réduction du temps de travail à la Caisse des dépôts et consignations, ainsi que des absences pour congés et repos. • Gestion du compte épargne temps. • Gestion des mesures temps mises en place par l'accord cadre : mesure d'allègement du temps de travail, médaille CDC, congé de solidarité familiale, mécénat de compétence de l'ensemble des personnels éligibles. • la gestion relative au temps partiel : gestion des demandes, production de notifications individuelles, des arrêtés, suivi des échéanciers, mise à jour dans les systèmes d'information ainsi que le suivi des populations spécifiques ( apprentis). • le suivi des horaires personnalisés ainsi que le suivi individuel du temps de travail effectif des agents par application des dispositions fixées dans le protocole d'aménagement et de réduction du temps de travail à la Caisse des dépôts et consignation, 2. Décompte des heures supplémentaires, travaux exceptionnels et astreintes ; Gestion en lien direct avec les services opérationnels et validation pour mise en paiement par la paie. Elaboration des tableaux de suivi des heures individuelles ; Elaboration du suivi des heures supplémentaires sur l'année, pour faire respecter les quotas réglementaires. Synthèse annuelle. 3. Production de document de statistiques diverses et mise ne place d'outils de contrôles par le biais de requêtes (actuellement réalisées sur BI4). Participation au projet de remplacement de BI4. Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous préparez une master en RH option gestion du personnel ou un domaine similaire. Une aisance dans la lecture et l'interprétation de textes juridiques Des qualités de rigueur et d'organisation Une forte réactivité Une appétence avérée pour les outils SI et la digitalisation Un sens relationnel développé Un esprit de synthèse et d'analyse Un goøt pour le travail en équipe et une aptitude à la polyvalence. Une grande maîtrise de WORD, EXCEL, PPT, Une compétence BI4, exploitation de données sous excel, sont nécessaires. Conditions de travail Localisation du poste à pourvoir : Avenue Mendès France - 75013 Paris